Bau-ABC Rostrup

Virchowstraße 5
26160 Bad Zwischenahn
Telefon: 04403 - 9795-0

ABZ Mellendorf

Schaumburger Straße 14
30900 Mellendorf
Telefon: 05130 - 9773-0

Online-Berichtsheft – Verfahrensablauf in der überbetrieblichen Ausbildung

Wie funktioniert die Umsetzung in der Ausbildung, vor allem in der überbetrieblichen Ausbildung?

Grundsätzlich ist die Nutzung eines digitalen Berichtsheftes zu empfehlen. Die IHKs und HWKs bieten diesen Service Ihren Mitgliedern in der Regel kostenfrei im Rahmen der Mitgliedschaft an. Sprechen Sie hierfür bitte Ihren zuständigen Ausbildungsberater in der Kammer an.
Alternative (kostenpflichtige) Dienste von freien Anbietern findet man auch im Internet.

Nach Rücksprache mit der Industrie- und Handelskammer ist die Führung eines digitalen Berichtsheftes während der überbetrieblichen Ausbildungsphase wie folgt geregelt:

  • Der Teilnehmende pflegt sein Berichtsheft online auch in der Zeit der überbetrieblichen Ausbildung.
  • Aus Datenschutzgründen hat die überbetriebliche Ausbildungsstätte meist keinen Zugriff auf die Daten. Der Zugriff erfolgt auf Basis der Kammer und zwischen dem betrieblichen Ausbilder und dem Teilnehmenden.
  • Die überbetriebliche Ausbildung (in diesem Fall Bau-ABC Rostrup oder ABZ Mellendorf) stellt dem Betrieb oder optional auch dem Teilnehmenden für den jeweiligen überbetrieblichen Ausbildungslehrgang per pdf-Datei ein Dokument (Beurteilung) zur Verfügung.
  • Diese Beurteilung wird für den Zeitraum im Online-Berichtsheft vom Teilnehmenden eingefügt und verweist auf die Inhalte des Teilnehmenden während des überbetrieblichen Ausbildungslehrganges. Optional könnte noch der jeweilige detaillierte Projektauftrag vom Teilnehmenden dazu eingefügt werden.
  • Die Freigabe im Online-Berichtheft für den Zeitraum des abgeleisteten überbetrieblichen Ausbildungslehrganges erfolgt vom betrieblichen Ausbilder.

Aufgrund der Vielzahl der unterschiedlichen Systeme für Online-Berichtshefte (sei es Kammerseitig, unterschiedlicher Umsetzung der Bundesländer oder ein Ausbildungsbetrieb nutzt einen freien auf dem Markt verfügbaren Anbieter) ist der vorgestellte Ablauf sinnvoll.

Anhand der dem Ausbildungsbetrieb zur Verfügung gestellten dezidierten Beurteilung kann der betriebliche Ausbilder den Freigabeprozess im Online-Berichtsheft bestätigen.

Dadurch entfällt ein aufwendiger und nicht datenschutzkonformer Anmeldeprozess sowie unnötig bürokratischer Aufwand für weitere Bearbeiter der Freigaben außerhalb des Ausbildungsbetriebes.

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